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小心毀滅企業的30個細節

  [中國童裝網]小心30個細節,他們會一分鐘毀滅你的公司。這是一個以1%、2%決勝負的商業時代,一個信息就可以左右企業的成敗。

 

  1.打印機——10秒延遲帶來信息漏洞

 

  即使是激光打印機,也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機的旁邊,第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機,并且將打印機、復印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是,部門之間的機密文件就可以從設備室開始,在其他部門傳播,當部門之間沒有秘密,公司也就沒有秘密了。

 

  2.打印紙背面——好習慣換取的大損失

 

  節約用紙是很多公司的好習慣,員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實,將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起,你會發現打印、復印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面,連執行副總都會覺得汗顏,因為廢紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內容。

 

  3.電腦易手——新員工真正的入職導師

 

  我們相信,所有的職業經理人都有過這樣的經歷:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態下,公司里曾經發生過的事情“盡收眼底”,從公司以往的客戶記錄、獎懲制度、甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦,自然也是另有一番樂趣。

 

  4.共享——做好文件再通知竊取者

 

  局域網中的共享是獲得公司內部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內部網絡泄密,規定所有人在共享以后一定要馬上取消。實際上越是這樣,企業通過共享泄露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候,會無所顧及地利用共享方式傳播信息,人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊:“我放在共享里了,你來拿吧”。沒錯,會有人去拿的,卻往往不只是你期望的人。

 

  5.指數對比——聰明反被聰明誤

 

  在傳統的生產型企業之間,經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。于是,人們為了隱藏自己的實際數量,而引入了統計學里的指數,通過對實際數量的加權,保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是,通常采取的簡單基期加權,如果被對方了解到幾年內任何一個月的真實數量,所有的真實數量就一覽無余地出現在競爭對手的辦公桌上了。

 

  6.培訓——信息保衛戰從此被動

 

  新員工進入公司,大部分的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始,新員工以“更快融入團隊”的名義,接觸公司除財務以外所有的作業部門,從公司戰略到正在采取的戰術方法,從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上,總有超過五分之一的員工會在入職三個月以后離開公司。同時,他們中的大部分沒有離開現在從事的行業,或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。

 

  7.傳真機——你總是在半小時后才拿到發給你的傳真

 

  總有傳真是“沒有人領取”的,每周一定有人收不到重要的傳真。人們總是“驚奇地”發現,自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭,而你的開頭卻怎么也找不到了。

 

  8.公用設備——不等于公用信息

 

  在小型公司或者一個獨立的部門里,人們經常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用,也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表。

 

  9.攝像頭——揮手之間斷送的競標機會

 

  總部在上海的一家國內大型廣告公司,在2004年3月出現一次信息泄露,導致競標前一天,廣告創意被競爭對手竊取,原因竟然是主創人員的OICQ上安裝了視頻,揮手之間,斷送的或許并不僅僅是一次合作的機會。

 

  10.產品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來

 

  在市場調查領域,分析產品痕跡來推斷競爭對手行銷效果和行銷策略是通用的方法。產品的運輸、倉儲、廢棄的包裝,都可以在競爭對手購買的調研報告中出現,因為“痕跡分析”已經是商業情報收集的常規手段。

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